2020-02-29

RODO

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA RODZICÓW/OPIEKUNÓW DZIECI

 

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE informuję, że:

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miejskie Przedszkole nr 20 w Katowicach z siedzibą przy ul. Ordona 11, kod pocztowy 40-164 Katowice, e-mail: halina.ciba.mp20@wp.pl

2) Podstawę prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych stanowi ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst. jedn. 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000) oraz Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

3) Administrator wyznaczył inspektora danych osobowych, którym jest Pani Agata Gabłońska. Kontakt do inspektora: e-mail iod@jednostki.cuw.katowice.pl; tel. 32-6061323.  

4) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu zawarcia i wykonania umów na świadczenie usług przedszkola.

5) Dane osobowe będą przetwarzane w następującym zakresie:

imię i nazwisko dziecka,                                                                                                   

imię i nazwisko rodzica,

data i miejsce urodzenia dziecka,

adres zamieszkania dziecka,

adres zameldowania dziecka,

adres zamieszkania rodzica,

dodatkowe informację o dziecku,   

PESEL rodzica,

seria i nr dowodu osobistego rodzica,

numer telefonu rodzica,

adres poczty elektronicznej rodzica,

informacje o niepełnosprawności w rodzinie,

numer rachunku bankowego (w celu dokonania zwrotu za nieobecności dziecka). 

6) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą: Urząd Miasta Katowice, CUW w Katowicach, MCUW w Katowicach, firma QNT w Zabrzu w zakresie prowadzenia obsługi rozliczeń opłat za przedszkole, firma Vulcan w zakresie prowadzenia rekrutacji dzieci do przedszkola. Wuzasadnionych przypadkach dane mogą być przekazywane do Miejskiego Ośrodka Pomocy  Społecznej, Poradni Psychologiczno – Pedagogicznej, Sądu i innych uprawnionych podmiotów.

7) Pani/Pana dane będą przetwarzane przez okres wynikający z przepisów prawa dotyczących archiwizacji.

8) Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych, prawo ich sprostowania oraz  prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.

9) Posiada Pani/Pan prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez względu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem 

10) Pani/Pana dane oraz dane dziecka nie będą przekazywane do państwa trzecich.

11) Pani/Pana dane nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

12) Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym niezbędnym do przyjęcia dziecka do przedszkola i realizacji umów z rodzicami. W siedzibie administratora oraz na jego stronie internetowej znajdują się szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania Pani/Pana danych w ramach monitoringu wizyjnego.

13) Posiada Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych  Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa w przypadku uznania, ze przetwarzanie podanych danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych zgodnie z art. 77.

 

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA PRACOWNIKA

 

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych – RODO) informuję, że:

 

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miejskie Przedszkole nr 20 w Katowicach z siedzibą przy ul. Ordona 11.

2) Podstawę prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych stanowi ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000) oraz Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. dotyczące ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO). 

3) Administrator wyznaczył inspektora danych osobowych, którym jest Pani Agata Gabłońska. Kontakt do inspektora: e-mail iod@jednostki.cuw.katowice.pl; tel. 32-6061323. 

4) Pani/Pana dane osobowe wskazane w przepisach prawa – Kodeks pracy art. 221 będą przetwarzane w celu rekrutacji na stanowisko nauczyciela, a pozostałe przekazane dane na podstawie wyrażonej zgody. Zgoda ta może być cofnięta w dowolnym czasie, bez skutku dla realizacji celu, jakim jest przeprowadzenie rekrutacji.

5) Podstawy przetwarzania Państwa danych osobowych:

- Art. 221 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz §1 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (Dz. U. z 2017 r. poz. 894 ze zm.);

- Art. 6 ust. 1 lit. a), b) oraz f) RODO;

- Art. 9 ust. 2 lit. a) RODO – w zakresie podania przez Państwa tych danych.

6) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu zawarcia i wykonania umowy o pracę oraz realizacji spraw pracowniczych.

7) W siedzibie administratora oraz na stronie internetowej placówki znajdują się szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania Pani/Pana danych w ramach monitoringu wizyjnego. 

8) Dane osobowe będą przetwarzane w następującym zakresie:

- nazwisko i imię, 

- nr PESEL, 

- data urodzenia, miejsce urodzenia, 

- adres zamieszkania lub pobytu, 

- nazwisko rodowe, 

- imiona rodziców, 

- miejsce pracy, 

- zawód, 

- wykształcenie, 

- numer telefonu, adres poczty elektronicznej, 

- stan rodzinny,

- przynależność związkowa,

- orzeczenie o zdolności do pracy,

- sytuacja ekonomiczna, 

- orzeczenie o  stanie niepełnosprawności,

- orzeczenie o stanie zdrowia, 

- orzeczenie o niekaralności. 

9) Odbiorcami Państwa danych mogą być organy i podmioty uprawnione do tego na podstawie przepisów oraz zawartych umów (w tym umów przetwarzania danych).

10) Pani/Pana dane osobowe będą powierzone do przetwarzania między innymi: CUW w Katowicach w zakresie obsługi płacowej, MCUW w Katowicach, firma Vulcan w zakresie prowadzenia spraw kadrowych, firma Krakfin w zakresie arkusza organizacyjnego przedszkola, firma „BIT” w Katowicach świadcząca usługi informatyczne w celach technicznych.

11) Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres 3 miesięcy licząc od momentu zakończenia rekrutacji. W przypadku nie podpisania umowy o pracę dokumenty można odebrać we wskazanym okresie. Po tym okresie dokumenty zostaną zniszczone, o czym kandydaci nie będą dodatkowo informowani. 

12) Przysługuje Państwu prawo dostępu do treści swoich danych (w tym otrzymywania ich kopii), prawo do ich sprostowania i poprawiania, a także uzupełniania, ograniczenia przetwarzania oraz usunięcia (o ile przepisy szczegółowe nie stanowią inaczej), a także prawo do sprzeciwu wobec ich przetwarzania.

13) Pani/Pana dane nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania.

14) Państwa dane nie będą przekazywane do państw trzecich.

15) Zasady przetwarzania Państwa danych na stronie WWW. administratora określa Polityka Prywatności dostawcy serwisu internetowego, na którym znajduje się strona WWW.

16) W przypadku uznania, że administrator przetwarza dane osobowe z naruszeniem prawa posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. 

 

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA OSÓB UPOWAŻNIONYCH DO ODBIORU DZIECKA

 

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE informuję, że:

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miejskie Przedszkole nr 20 w Katowicach z siedzibą przy ul. Ordona 11, kod pocztowy 40-164 Katowice, e-mail: halina.ciba.mp20@wp.pl

2) Podstawę prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych stanowi ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst. jedn. 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000) oraz Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

3) Administrator wyznaczył inspektora danych osobowych, którym jest Pani Agata Gabłońska. Kontakt do inspektora: e-mail iod@jednostki.cuw.katowice.pl; tel. 32-6061323.  

4) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu realizacji upoważnienia Pani/Pana przez rodziców/opiekunów prawnych do odbierania dziecka z przedszkola.

5) Dane osobowe będą przetwarzane w następującym zakresie:

imię i nazwisko 

seria i nr dowodu osobistego 

numer telefonu. 

6) Pani/Pana dane osobowe w uzasadnionych przypadkach mogą być przekazywane do uprawnionych podmiotów.

7) Pani/Pana dane będą przetwarzane przez okres wynikający z upoważnienia rodziców/opiekunów prawnych.

8) Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych, prawo ich sprostowania oraz  prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.

9) Posiada Pani/Pan prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez względu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem 

10) Pani/Pana dane  nie będą przekazywane do państwa trzecich.

11) Pani/Pana dane nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

12) Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem niezbędnym do odbierania dziecka z przedszkola.

13) Posiada Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych  Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa w przypadku uznania, ze przetwarzanie podanych danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych zgodnie z art. 77.

14) W siedzibie administratora oraz na jego stronie internetowej znajdują się szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania Pani/Pana danych w ramach monitoringu wizyjnego.

15) Informuję, że administrator pozyskał Pani/Pana dane osobowe od ...................................................................

 

KLAUZULA INFORMACYJNA W ZWIĄZKU ZE STOSOWANIEM MONITORINGU WIZYJNEGO

 

Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE., Miejskie Przedszkole nr 20 w Katowicach informuje, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych pozyskanych z systemu monitoringu jest Miejskie Przedszkole nr 20 z siedzibą przy ul. Ordona 11, 40-164 Katowice.

2. Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, gdzie prawnie uzasadnionym interesem jest bezpieczeństwo osób i mienia.

3. Podane przez Panią/Pana dane osobowe będą udostępniane podmiotom uprawnionym do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa oraz umów.

4. System monitoringu wizyjnego obejmuje teren wokół budynku przedszkola. 

5. Nagrania z systemu monitoringu wizyjnego są przechowywane przez Administratora przez okres 30 dni.

6. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem – w granicach określonych w przepisach prawa. 

7. Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, jeżeli uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie dotyczących Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.

Przeczytaj o systemie i przetwarzanych w nim danych

Tożsamość administratora systemu
Administratorem Scentralizowanego Systemu Dostępu do Informacji Publicznej (SSDIP), który służy do udostępniania podmiotowych stron BIP jest Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-583) przy Al. Ujazdowskich 1/3, który zapewnia jego rozwój i utrzymanie. Minister Cyfryzacji w ramach utrzymywania i udostępniania systemu SSDIP zapewnia bezpieczeństwo publikowanych danych, wymagane funkcjonalności oraz rejestrowanie i nadawanie uprawnień redaktorów BIP dla osób wskazanych we wnioskach podmiotów zainteresowanych utworzeniem własnych stron podmiotowych przy użyciu SSDIP zgodnie z art. 9 ust. 4 pkt 3 ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2019 r. poz. 1429).
Minister Cyfryzacji, jako administrator systemu SSDIP jest jednocześnie administratorem danych osób wnioskujących o dostęp do SSDIP w celu utworzenia podmiotowych stron BIP oraz osób wyznaczonych do ich redagowania.
Tożsamość administratora danych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w systemie SSDIP w zakresie osób wnioskujących o utworzenie podmiotowej strony BIP oraz osób wyznaczonych do ich redagowania (redaktorów podmiotowych stron BIP) jest Minister Cyfryzacji.

Administratorami danych publikowanych na podmiotowych stronach BIP utworzonych w ramach SSDIP są podmioty, które daną stronę podmiotową BIP utworzyły. Podmioty te decydują o treści danych, w tym treści i zakresie danych osobowych publikowanych na podmiotowych stronach BIP, ich rozmieszczeniu, modyfikacji i usuwaniu.
Minister Cyfryzacji, jako Administrator systemu SSDIP w odniesieniu do materiałów publikowanych na podmiotowych stronach BIP jest podmiotem przetwarzającym. Może on ingerować w treść materiałów publikowanych na poszczególnych stronach podmiotowych BIP jedynie w przypadku, gdy właściwy podmiot, który daną stronę utworzył i nią zarządza utracił do niej dostęp lub z innych przyczyn utracił nad nią kontrolę.
Dane kontaktowe administratora systemu SSDIP
Z administratorem systemu SSDIP można się skontaktować poprzez adres email mc@mc.gov.pl, pisemnie na adres siedziby administratora, lub na adres ul. Królewska 27, 00-060 Warszawa.
Dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych
Administrator systemu SSDIP wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować poprzez email iod@mc.gov.pl lub listownie – na adres ul. Królewska 27, 00-060 Warszawa. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować wyłącznie w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych osób składających wnioski o udostepnienie SSDIP, redaktorów poszczególnych stron BIP, oraz incydentów bezpieczeństwa.
W sprawach przetwarzania danych osobowych zawartych w treści materiałów publikowanych w ramach poszczególnych stron podmiotowych, należy się kontaktować z inspektorem ochrony danych podmiotu, którego strona BIP dotyczy, ich redaktorem lub kierownictwem podmiotu, który daną stronę podmiotowa BIP utworzył.
Cele przetwarzania i podstawa prawna przetwarzania
Celem przetwarzania danych publikowanych na stronach podmiotowych BIP przez poszczególne podmioty jest udostępnienie informacji publicznej wytworzonej w urzędzie i dotyczącej działalności urzędu. Podstawę prawną publikacji stanowi wypełnienie obowiązku prawnego, o którym mowa w art. 8 oraz art. 9 ust 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.
Celem udostępniania systemu SSDIP przez Ministra Cyfryzacji jest umożliwienie podmiotom zobowiązanym, o których mowa w art. 4 ust 1 i 2 ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, utworzenia i prowadzenia własnych stron BIP (co wynika z art. 9 ust. 4 pkt 3 oraz art. 9 ust. 4a ww. ustawy).
Odbiorcy danych lub kategorie odbiorców danych
Dane osobowe w zakresie imienia, nazwiska, nr telefonu, nr faksu dotyczące redaktorów podmiotowych stron BIP oraz dane osobowe publikowane w ramach treści materiałów zamieszczanych na poszczególnych podmiotowych stronach BIP są danymi udostępnianymi publicznie bez żadnych ograniczeń, w tym Centralnemu Ośrodkowi Informatycznemu w Warszawie przy Alejach Jerozolimskich 132-136, któremu Ministerstwo Cyfryzacji powierzyło przetwarzanie danych przetwarzanych w ramach platformy SSDIP.
Okres przechowywania danych
Dane dotyczące osób wnioskujących o udostępnienie systemu SSDIP oraz dane osób wyznaczonych na redaktorów stron podmiotowych przechowywane są przez czas, w jakim osoby te pełniły swoje funkcje oraz przez okres wskazany w przepisach prawa po okresie, w którym osoby te przestały pełnić swoje funkcje.
Dane osobowe osób zawarte w materiałach publikowanych w ramach podmiotowych stron BIP przechowywane są przez okres ustalony przez osoby zarządzające treścią tych stron.
Prawa podmiotów danych
Osoby, których dane są przetwarzane w systemie głównym SSDIP, w tym osoby składające wnioski o przyznanie dostępu do SSDIP oraz osoby będące redaktorami podmiotowych stron BIP, mają prawo dostępu do swoich danych, prawo do sprzeciwu, prawo ograniczenia przetwarzania oraz prawo żądania ich sprostowania oraz usunięcia po okresie, o którym mowa powyżej. Z wnioskiem w sprawie realizacji ww. praw należy się zwracać do administratora systemu tj. Ministra Cyfryzacji lub wyznaczonego inspektora ochrony danych na adres iod@mc.gov.pl.
Osoby, których dane są publikowane w ramach treści materiałów zamieszczanych na podmiotowych stronach BIP maja prawo dostępu do danych, prawo do sprzeciwu, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo żądania ich sprostowania oraz usunięcia po okresie, w którym ich publikacja jest wymagana. Z wnioskiem w sprawie realizacji ww. praw należy się zwracać do administratora danych podmiotu, którego dana strona BIP dotyczy, lub wyznaczonego przez niego inspektora ochrony danych.
Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
Osobom, których dane są przetwarzane w systemie SSDIP lub na podmiotowych stronach BIP publikowanych przez poszczególne podmioty przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) z siedzibą w Warszawie przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Informacja o dobrowolności lub obowiązku podania danych
Przetwarzanie danych osobowych osób składających wnioski o dostęp do SSDIP oraz osób wyznaczonych do redakcji poszczególnych stron podmiotowych BIP jest niezbędne dla zapewnienia kontroli dostępu i wynika z przepisu prawa, tj. art. 9 ust. 4 pkt 3 oraz art. 9 ust. 4a ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2019 r. poz. 1429) oraz § 15 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 stycznia 2007 r. w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej (Dz. U. Nr 10, poz. 68), w związku z art. 20a ustawy z dnia 17 lutego o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2019 r. poz. 700, 730, 848, 1590 i 2294) i przepisami rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz.U. z 2017 r. poz. 2247).
Publikowanie danych osobowych na stronie systemu SSDIP oraz na podmiotowych stronach BIP jest dopuszczalne tylko wtedy, jeśli wynika z przepisów prawa, lub jeśli administrator danych uzyskał zgodę tych osób na ich publikację.



Zapoznałem się..